Assistant / Assistante de direction
Emploi Transport
Abscon, 59, Nord, Hauts-de-France
Secteur Abscon +/- 15 kms alentours. Assiste le responsable afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe. Maitrise de l'informatique exigée. Une expérience de 2 ans dans la régulation de transport est demandé pour le poste . - Assurer la gestion de la planification ainsi que la régulation. - Assurer l'organisation générale de la structure . - Organiser les déplacements professionnels. - Rédiger un support, un compte rendu de l'activité. -Organiser des circuits. - Réaliser une veille et une recherche documentaire . - Mettre à jour des dossiers , une base de données. Dans le cadre de vos fonctions vous serez amené à conduire les véhicules de transport des personnes à mobilité réduite .